SIP Corp berkomitmen untuk melindungi dan menghargai hak Pemilik Data Pribadi yang mengunjungi media informasi resmi SIP Corp maupun yang melakukan komunikasi dengan SIP Corp.

Kebijakan Privasi ini kami tampilkan untuk menjelaskan bagaimana SIP Corp melakukan kegiatan pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan membagikan Data Pribadi yang berasal dari:

Pengunjung maupun follower/subscriber media informasi resmi SIP Corp sebagai seperti situs web: sipcorp.id (selanjutnya disebut “web sip corp”); dan Instagram: @sipcorpid; serta media sosial lainya yang disediakan oleh SIP Corp;
Setiap individu yang menghubungi SIP Corp melalui email, WhatsApp, sambungan telepon, dan/atau sarana komunikasi lain yang disediakan oleh SIP Corp; selanjutnya baik sendiri-sendiri maupun bersama-sama disebut “Pengguna”.

Kami menghimbau agar seluruh Pengguna meninjau Kebijakan Privasi ini dengan hati-hati dan memastikan sudah memahaminya sebelum memberikan persetujuan atas Kebijakan Privasi ini. Dengan menggunakan layanan SIP Corp, maka Pengguna dianggap telah membaca, mengerti, dan memberikan persetujuan sepenuhnya atas penggunaan Data Pribadi oleh kami sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Kami juga menghimbau kepada seluruh Pengguna dapat meninjau Kebijakan Privasi kami secara berkala pada web sip corp karena sewaktu-waktu kami dapat melakukan perubahan dan/atau pembaharuan.

Pengumpulan Data Pribadi
Dalam Kebijakan Privasi ini, yang dimaksud “Data Pribadi” adalah setiap data tentang seseorang baik yang teridentifikasi dan/atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik dan/atau nonelektronik yang dikelola oleh SIP Corp.

Kami memperoleh Data Pribadi dari sejumlah sumber, baik secara elektronik maupun non-elektronik, baik secara langsung dari Pengguna, maupun tidak langsung yang dapat berasal dari klien, calon klien, kolega, dan sumber lain yang tersedia untuk umum.

Kami mengumpulkan beberapa jenis Data Pribadi sehubungan dengan pengelolaan bisnis dan layanan profesional kami dengan kriteria sebagai berikut:

data Pengguna: Data Pribadi berupa nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, pekerjaan, jabatan, titel pendidikan, organisasi, perusahaan, nomor telepon, nomor handphone, nomor fax, alamat email, foto dan/atau informasi lain yang berhubungan dengan Pengguna sepanjang diperbolehkan oleh hukum ketika diperlukan bagi kami untuk melakukannya dan kami hanya akan mengumpulkan informasi yang relevan termasuk namun tidak terbatas pada transaksi layanan antara kami dengan Pengguna.
data klien atau calon klien: Data Pribadi klien atau calon klien yang kami peroleh scara langsung baik melalui media elektronik maupun non-elektronik dari klien atau calon klien.
data layanan klien: Data Pribadi yang kami peroleh dari klien terkait dengan karyawan, pelanggan, atau individu lain yang diketahui klien, rincian faktur, riwayat pembayaran, dan/atau korespondensi denganklien. Ketika kami menerima data dari klien tentang karyawan, pelanggan, atau individu lain, klien bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pengiriman data tersebut kepada kami telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait perlindungan data pribadi yang berlaku.
data registrasi: Data Pribadi yang kami peroleh dari Pengguna yang mengajukan permintaan proposal penawaran, berlangganan (subscriptions), registrasi acara seminar/diskusi panel, unduhan (downloads), dan/atau data registrasi username & passwords.
data pemasaran: Data Pribadi yang kami peroleh dari individu yang berpartisipasi dalam acara konferensi, seminar, atau diskusi panel yang diadakan oleh dan/atau dengan partisipasi dari SIP Corp.
data pelamar kerja: Data Pribadi yang kami peroleh dari individu yang mengajukan lamaran pekerjaan kepada kami baik secara elektronik melalui media informasiresmi SIP Corp maupun surat non-elektronik.
data komunikasi: data komunikasi Pengguna dengan kami melalui media elektronik maupun non-elekronik SIP Corp, baik tertulis maupun rekaman suara.
data perangkat: alamat IP, Unique Device Identifier (UDID), data lain yang terhubung dengan perangkat Pengguna, dan data tentang penggunaan web sip corp oleh Pengguna (data penggunaan).
Penggunaan Data Pribadi
Penggunaan Data Pribadi yang kami kumpulkan memiliki beberapa tujuan sebagai berikut:

Untuk menghubungi Pengguna, termasuk namun tidak terbatas terkait layanan kepada Pengguna, komunikasi pemasaran yang diizinkan, melalui setiap saluran komunikasi yang tersedia.
Untuk menjawab pertanyaan maupun merespon permintaan Pengguna dengan tepat.
Untuk membantu kami dalam meningkatkan layanan kami kepada Pengguna, termasuk memastikan media informasi resmi SIP Corp semakin baik dan bermanfaat bagi Pengguna.
Untuk memastikan kegiatan pemasaran dari kami sesuai bagi Pengguna.
Untuk mengirimkan notifikasi dan/atau buletin email jika sebelumnya telah diminta oleh Pengguna;
Untuk mengirimkan update informasi tentang perubahan dan/atau pembaharuan yang terjadi dalam layanan kami;
Untuk mengirimkan komunikasi komersial pemasaran dan non-pemasaran kepada Pengguna baik dari kami maupun perusahaan afiliasi SIP Corp;
Untuk melakukan survey, riset, evaluasi, dan/atau perencanaan pengembangan produk dan jasa kami maupun perusahaan afiliasi SIP Corp;
Untuk memastikan kami dapat memberikan layanan hukum terbaik bagi klien.
Untuk memastikan kami dapat memberikan pendapat hukum yang tepat bagi klien.
Untuk memastikan hubungan dengan klien dapat berjalan dengan baik.
Untuk mengelola kegiatan operasional bisnis kami dapat berjalan dengan baik.
Untuk memenuhi kewajiban hukum, regulasi, dan kepatuhan yang berlaku, serta mematuhi setiap perjanjian yang berlaku sehubungan dengan pelaksanaan layanan kami;
Untuk mempertimbangkan individu yang mengajukan lamaran pekerjaan kepada kami.
Ketentuan Membagikan Data Pribadi
Kami dapat membagikan Data Pribadi yang kami peroleh dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Kami dapat membagikan Data Pribadi kepada perusahaan afiliasi SIP Corp baik yang sudah ada maupun yang akan ada kemudian (perusahaan berdasarkan kendali dan kempemilikan bersama SIP Corp). Perusahaan afiliasi SIP Corp hanya dapat memproses dan menggunakan informasi data untuk membantu kami mencapai tujuan yang dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini.
Kami dapat membagikan Data Pribadi kepada pihak ketiga dalam rangka melaksanakan fungsinya berdasarkan instruksi dari kami. Pihak ketiga tersebut hanya dapat memproses dan menggunakan data untuk membantu kami mencapai tujuan yang dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini.
Contoh pihak ketiga: penyedia layanan IT, vendor publikasi, persewaan ruangan, dll dalam hal kami mengadakan acara seminar, konferensi, atau undangan acara tertentu.

Kami dapat membagikan Data Pribadi kepada institusi keuangan sehubungan dengan faktur dan pembayaran.
Kami dapat membagikan Data Pribadi untuk mematuhi perintah Pengadilan, mematuhi proses hukum, mematuhi permintaan dari lembaga pemerintah yang berwenang, atau permintaan lain yang dapat dibenarkan secara hukum.
Kami dapat membagikan Data Pribadi untuk melindungi hak-hak hukum kami.
Kami dapat membagikan Data Non-Pribadi tertentu yang tidak mengidentifikasi Pengguna secara individual dengan penyedia layanan pihak ketiga, mitra terpercaya atau untuk peneliti yang telah disetujui untuk memahami layanan atau informasi yang mungkin menarik bagi Pengguna, atau untuk meningkatkan kualitas secara keseluruhan dan efektivitas dari layanan kami atau layanan pihak ketiga.

Hak Pengguna Pengguna sebagai pemilik Data Pribadi memiliki hak-hak sebagai berikut:

Pengguna berhak untuk meminta copy dari jenis-jenis Data Pribadi-nya yang kami proses, yang akan kami sediakan dalam bentuk dokumen elektronik. Dalam hal ini kami berhak dan berwenang untuk meminta Pengguna membuktikan identitasnya sebelum kami memberikan informasi yang diminta. Apabila Pengguna memerlukan beberapa salinan dari informasi tersebut, kami dapat membebankan biaya administrasi kepada Pengguna tersebut.
Pengguna berhak untuk meminta kepada kami perubahan atas Data Pribadi-nya dari Pengguna yang tidak akurat atau kurang lengkap.
Pengguna berhak meminta penghapusan Data Pribadi-nya terkait diri Pengguna yang kami proses. Hak ini dikecualikan apabila kami diharuskan untuk menyimpan data tersebut guna memenuhi kewajiban hukum dan/atau dalam rangka kami memperjuangkan hak-hak kami dan/atau klien kami sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pengguna berhak meminta kami untuk tidak memproses/mengolah Data Pribadi-nya apabila:
Pengguna yakin data tersebut sudah tidak akurat;
pengolahan data yang kami lakukan dapat melanggar hukum; atau
kami tidak lagi diperlukan untuk memproses data tersebut untuk tujuan tertentu namun secara hukum kami tidak diperkenankan menghapus data tersebut atau karena Pengguna tidak menghendaki penghapusan data tersebut.
Pengguna berhak meminta kami untuk mengirimkan Data Pribadi-nya kepada pihak lain dimana kami sedang memproses data tersebut berdasarkan persetujuan Pengguna atau dalam rangka kami melaksanakan kewajiban kepada Pengguna berdasarkan perjanjian jasa hukum.
Pengguna berhak meminta kami untuk tidak mendapatkan pesan pemasaran yang Pengguna terima dari kami dan/atau perusahaan afiliasi SIP Corp
Pengguna berhak meminta kami untuk tidak mendapatkan pesan yang berisi permintaan survey atau riset dari kami dan/atau perusahaan afiliasi SIP Corp.
Penyimpanan Data Pribadi
Seluruh Data Pribadi yang kami terima dan kelola sesuai dengan Kebijakan Privasi ini disimpan dalam server kami dengan aman di wilayah Negara Republik Indonesia.

Keamanan Data Pribadi
Kami akan mengambil semua langkah dan tindakan yang wajar untuk mencegah kehilangan, penyalahgunaaan atau perubahan Data Pribadi Pengguna oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Afiliasi kami, mitra kami yang terpercaya, dan penyedia layanan pihak ketiga telah berkomitmen untuk mengelola data sesuai dengan persyaratan Kebijakan Privasi kami dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Terlepas dari langkah dan tindakan pencegahan yang kami lakukan, kami tidak dapat memberikan jaminan penuh atas keamanan segala bentuk data yang dikirimkan kepada kami dimana terdapat pihak pihak lain yang mengambil atau mempergunakan dengan melawan hukum serta tanpa izin kami. Kami akan berupaya sebaik mungkin untuk membatasi akses ke dalam Data Pribadi oleh pihak yang tidak berwenang.

Tautan-Tautan
Pengguna harus menyadari bahwa tautan-tautan tertentu pada media informasi resmiSIP Corp dapat mengarahkan Pengguna ke situs web atau lingkup lain di luar pengaturan kami, dimana informasi yang dikumpulkan di luar kendali kami. Dalam konteks tersebut maka Kebijakan Privasi dari situs-situs atau aplikasi-aplikasi pihak ketiga yang Pengguna akses akan mengatur informasi yang diperoleh melalui pihak ketiga tersebut.

Pengesampingan Kewajiban
Pengguna menyetujui untuk tidak meminta pertanggung jawaban kami atas pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap Kebijakan Privasi ini dalam situasi berikut:

terjadi bencana alam, gempa bumi, banjir, kerusuhan, demonstrasi, kebakaran, atau keadaan yang tidak terduga lain yang mengakibatkan kerusakan atau kehancuran peralatan dan/atau mesin yang digunakan untuk mengamankan, menyimpan, dan/atau memproses Data Pribadi;
dimana Data Pribadi telah tersedia atau dapat ditemukan oleh publik sebelum Data Pribadi dari Pengguna disampaikan kepada kami;
dimana setiap usaha dan upaya yang wajar telah kami lakukan untuk mengamankan dan melindungi Data Pribadi; dan/atau
dimana penyalahgunaan Data Pribadi yang disebabkan oleh tindak penipuan, pencurian, atau tindak kejahatan lainnya atau tindakan pihak ketiga yang tidak berada di bawah kendali atau instruksi kami.
Lain-Lain
Kebijakan Privasi ini disusun dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Republik Indonesia.

Informasi Kontak
Apabila ada tanggapan atau pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, dapat menghubungi kami melalui email: head-office@sipcorp.id.

Efektif Berlaku: Mei 2020